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?费用报销特点与关键点1——财务共享解决方案

一、梳理费用分类与管控模式

1、各类支出的分类和端到端的费用管理模式梳理；

2、非经营性物资（行政物资、工程物资等）哪些作为存货进行管理，哪些作为费用进行管理。

二、纸质单据流和电子审批流分离

1、报销人线上填写电子报销单，审批人线上审批事项的合理性，大大提升费用报销的透明化程度，同时规定每个审批节点的审批时间并提供预警，申请人可以随时查看审批节点；

2、共享中心将核对纸质单据和电子审批流，审核单据合规性、标准符合性等，充分利用规模效应降低成本，发挥***性，集中把控费用风险。

费用流程共享***（一）——财务共享解决方案

费用流程共享***一：分类清晰

根据费用特性优化管控模式，针对性的设定管控要点，提高管控效果。

费用产生的对象包括：

1)对公费用：广告费用、物流费用、办公费用、行政费用、用人费用、装潢费用、租赁费用；

2)对私费用（员工费用）：市内交通费、差旅费、业务***费、误***、通讯费。

费用管控模式：

1)先申请后报销：必须经过事前事项申请审批通过，才可进行费用报销。在申请环节做到事前预算管控，报销时不超过申请金额即可走快速报销流程。主要针对需要事前管控的费用类型；

2)直接报销：无需事前申请，可在费用产生后直接报销。主要针对有既定费用标准，或发生金额比较小且发生不频繁的费用类型。

系统设计：

1)通用费用：对于没有特殊表单要素要求的费用类型使用通用申请和报销表单；

2)专项费用：对于有特殊表单要素要求或者特殊报销流程要求的费用项目，要设计专项费用申请单、报销单及报销流程。例如：差旅费用、通讯费用、房屋租赁费用等。

具体而言，虹信软件财务共享解决方案具有五大特点（五）

特点五：业财资税一体化，支撑管理会计落地

为满足当前集团企业管理精细化的数字化转型需求，实现业务驱动财务转型，浪潮财务共享云在接收合同、资产、项目、人力、供应链等系统输送的业务数据后，可直接进行审核、结算、生成凭证等处理，实现企业流程的闭环管理，打通数据壁垒，有效控制数据失真等风险，提升集团精益化管理水平，加强管理会计方法和工具的应用，打造“业财资税一体化”的财务共享中心，实现共享模式下的业财深度融合，推动企业管理转型升级。4、财务核算系统与资金系统接口，向报销卡或第三方付款，提高资金***效率。